Hybrides Arbeiten und Desk Sharing

Hybrides Arbeiten ist das Modell der Zukunft. Auch nach der Pandemie findet weiterhin ein Wechsel zwischen Home Office und Büro statt. Ein flexibles Arbeitsmodell erfordert langfristig eine Lösung. Ein sogenannter Shared Desk, das heißt ein geteilter Arbeitsplatz, ist somit eine Möglichkeit.

Eine Desk Sharing Software wie FlexWhere unterstützt Unternehmen bei der Einführung von flexiblen Arbeitsplätzen und ermöglicht somit ein effizientes Arbeitsplatzmanagement. Mit FlexWhere können Mitarbeiter schnell und unkompliziert Arbeitsplätze oder Besprechungsräume buchen und sehen, wo die Kollegen arbeiten.

Ein geteilter Arbeitsplatz bietet den Unternehmen weitere Vorteile: Es werden weniger Arbeitsplätze benötigt und so ergibt sich die Möglichkeit, die Bürofläche zu optimieren. Auf diesem Wege können große Einsparungen, wie zum Beispiel bei der Raummiete, vorgenommen werden. Auch hier kommt die Shared Desk Software zum Einsatz. Anhand der Daten können Statistiken bezüglich der Büro- und Raumbelegung ausgewertet werden. Über das Buchungssystem FlexWhere können Unternehmen sehen, welche Arbeitsplätze häufig gebucht werden und welche eher unbeliebt sind. Auf diese Weise können datenbasierte Entscheidungen getroffen werden.

Mit FlexWhere für Mobile, eine Shared Desk App für das Smartphone oder Tablet, können Arbeitsplätze auch von unterwegs reserviert werden. Auch die mobile Desk Sharing App ist sehr benutzerfreundlich und erfordert keine Autorisierung, wie zum Beispiel Ortungsdienste. Somit wird der Datenschutz auch bei der mobilen Anwendung gewährleistet. Bei der Software für flexible Arbeitsplätze haben Sicherheit und Privatsphäre höchste Priorität. Die Buchungssoftware erfüllt die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der Internetprovider wendet die höchsten Sicherheitsstandards an.

Die Shared Desk Software FlexWhere ermöglicht eine effiziente Arbeitsplatzverwaltung und erleichtert die Organisation im Büroalltag. Mitarbeiter können Arbeitsplätze und Meetingräume nicht nur für sich buchen: Ein sogenannter Desk Planner kann gleichzeitig mehrere Arbeitsplätze für ein Team oder die Mitarbeiter eines Projekts reservieren. Dabei kann es sich um einen Manager, Teamleiter oder das Abteilungssekretariat handeln. FlexWhere – Eine benutzerfreundliche Buchungssoftware, die schnell und unkompliziert installiert werden kann.